אל תבקשו מכלי אחד לעשות הכול בבת אחת. חלקו את העבודה לשלושה שלבים: מסר → עיצוב → בקרת איכות. ChatGPT עוזר עם הלוגיקה והקופי, Genspark עוזר ליצור את המסמך הוויזואלי ולייצא אותו.
שלב 1: הפכו את החומר הגולמי לבריף מסודר
אספו הערות, הצעה, מידע על המוצר או השירות, בעיית הלקוח, הוכחות, מחיר וקריאה לפעולה. עכשיו בקשו מ־ChatGPT להפוך את החומר למסמך שיש לו מטרה אחת ברורה.
עבוד כמו קופירייטר B2B בכיר ואסטרטג של מסמכים עסקיים. אני צריך להפוך את החומר למטה ל-[הצעה מסחרית / ברושור / one-pager / דוח / PDF מכירתי] מקצועי. קהל יעד: [מי יקרא] המטרה המרכזית: [מה הקורא צריך להבין או לעשות] טון: [מנהלים / פרימיום / ידידותי / טכני] אורך מקסימלי: [מספר עמודים או חלקים] חומר גולמי: [להדביק הערות, הצעה, מידע על המוצר, נתונים, מחיר, FAQ וכו'] הכן: 1. כותרת וכותרת משנה חזקות 2. מבנה הגיוני של חלקים 3. קופי קצר לכל חלק 4. אזור אמינות והוכחות רק על בסיס העובדות שסיפקתי 5. CTA ברור 6. הצעות לוויזואלים, טבלאות, תרשימים או callout boxes אל תמציא נתונים, לקוחות, המלצות או תוצאות. ציין בנפרד איזה מידע חסר לפני שלב העיצוב.
שלב 2: בנו את המסמך ב־Genspark AI Docs
פתחו AI Docs ב־Genspark, בחרו את הפורמט שמתאים למקרה והדביקו או העלו את התוכן המאושר. למסמך PDF מעוצב אפשר לעבוד עם מסמך מדורג לעמודים; Word או Markdown מתאימים יותר אם עוד צפויה הרבה עריכה ידנית.
צור מסמך עסקי נקי, פרימיום ומקצועי מהתוכן שסיפקתי. מטרה: [הצעה מסחרית / ברושור / דוח / מסמך מכירה] קהל: [הקהל] כיוון ויזואלי: מודרני, מינימליסטי, אמין ומנהלי גודל: A4 שפת המותג: [צבעים / לוגו / קווים מנחים] כללי עיצוב: - היררכיה ויזואלית ברורה - חלקים קצרים ונוחים לקריאה - הרבה מרווח לבן - callout boxes רק לנקודות חשובות - טבלאות ותרשימים רק כאשר הם משפרים הבנה - אל תוסיף הבטחות או עובדות שלא הופיעו בתוכן המאושר - ה-CTA צריך להיות בולט לפני סיום, בדוק עקביות בכותרות, שבירות עמודים וצפיפות ויזואלית.
לפי התיעוד הנוכחי של Genspark, AI Docs תומך ביצירת מסמכים ובייצוא ל־PDF ול־Word; AI Slides תומך גם ב־PDF, PPTX ו־Google Slides. Genspark AI Docs.
שלב 3: QA לפני שליחה
- בדקו מחדש כל מספר, שם חברה והבטחה.
- ודאו שהמסמך קריא גם בטלפון.
- הסירו חזרות וניסוחים גנריים שנשמעים כמו AI.
- העמוד הראשון צריך להסביר את הערך מיד.
- בדקו שבירות עמודים, איכות תמונות, לוגו ופרטי קשר.
- אחרי הייצוא, פתחו את קובץ ה־PDF הסופי לפני שליחה.
איפה זה שימושי במיוחד
הצעות מסחריות, ברושורים, דוחות הנהלה, lead magnets, חומרי אירועים, תקצירי פרויקטים בנדל״ן, one-pagers ומסמכי מכירה.
עובדות, הבטחות והחלטה סופית נשארות תחת שליטה אנושית.
למדריכים נוספים ←